1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail i numer telefonu;
• informacje przekazane w formularzu kontaktowym lub wiadomości;
• dane potrzebne do przygotowania oferty, zapisania na kurs lub zawarcia i wykonania umowy;
• dane ucznia lub jego rodzica albo opiekuna prawnego;
• dane rozliczeniowe i dane wymagane przepisami podatkowymi;
• adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz podstawowe dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu;
• inne dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu z ISLW.

Prosimy nie przesyłać za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, chyba że jest to niezbędne i zostało wcześniej uzgodnione z ISLW.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przygotowanie oferty, zapis na kurs oraz działania przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i realizacja umowy dotyczącej kursu lub innej usługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przesyłanie informacji handlowych lub marketingowych – wyłącznie wtedy, gdy udzielono odpowiedniej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

4. Formularze kontaktowe

Dane przekazane przez formularze są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania oferty, kontaktu w sprawie kursu lub wykonania innych działań, o które prosi użytkownik.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi.

5. Dane dzieci

W przypadku usług świadczonych osobom niepełnoletnim dane ucznia powinny być przekazywane przez jego rodzica lub opiekuna prawnego. Administrator przetwarza takie dane tylko w zakresie koniecznym do przedstawienia oferty, organizacji zajęć, realizacji umowy, zapewnienia bezpieczeństwa ucznia oraz wykonania obowiązków prawnych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług informatycznych;
• dostawcom systemów formularzy kontaktowych i narzędzi obsługujących stronę;
• biuru księgowemu, doradcom prawnym oraz dostawcom usług płatniczych;
• nauczycielom i współpracownikom zaangażowanym w organizację usług edukacyjnych;
• operatorom pocztowym lub kurierskim, jeśli jest to konieczne;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie ISLW są zobowiązane do ich ochrony i mogą korzystać z nich wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami oraz poleceniami Administratora.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre zewnętrzne usługi wykorzystywane do komunikacji lub obsługi serwisu mogą być świadczone przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie odpowiedniego mechanizmu prawnego przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

8. Okres przechowywania danych

• dane z zapytań – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 24 miesiące, chyba że zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy;
• dane związane z umową – przez okres jej obowiązywania, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń;
• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
• dane techniczne i zapisy bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do ochrony serwisu, diagnozowania błędów i zapobiegania nadużyciom.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w granicach przewidzianych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem info@islw.edu.pl.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

11. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – dodatkowe cookies analityczne lub związane z usługami zewnętrznymi. Szczegółowe informacje zostaną przedstawione w osobnej Polityce cookies.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej ISLW.

Data ostatniej aktualizacji: 20 września 2026 r.